➢ Vous avez eu la gentillesse de nous aider aux éditions précédentes d’« Artistes en Mai » et avons été sensibles à votre participation ;
➢ Vous n’avez jamais participé mais vous souhaitez rejoindre ponctuellement notre petite équipe pour nous aider dans les préparatifs de cette manifestation ;
➢ Vous venez d’arriver dans notre village et souhaitez-vous y intégrer ;
nous nous permettons de vous solliciter pour l’organisation de cet événement qui se veut fédérateur pour le village.
Listing des postes (non exhaustif !)
- Fléchage, affichage (vendredi matin, samedi matin, dimanche matin) ;
- Préparatifs restauration samedi matin (sandwiches, salades) ;
- Installation matérielle, logistique samedi matin, samedi à partir de 17H, dimanche matin et soir : grilles, barnums, tables, chaises, installation des stands, barrières ;
- Préparation du vernissage à la MDV le samedi à partir de 17H ;
- Installation et service restauration dimanche midi ;
- Service buvette/pâtisseries : samedi et dimanche après-midi à partir de 14H
- Rangement dimanche soir : gros matériel, marguerites, désaffichage….
- Enlever banderoles, tables et chaises….
Afin de nous aider dans notre organisation, merci de confirmer avec le coupon ci-dessous, votre présence ainsi que le(s) jour(s) retenu(s), la tranche horaire qui vous conviendrait et le poste que vous pourriez assurer.
Puis une information plus précise sur les horaires et lieux de RV vous sera adressée, en fonction de vos choix.
Si vous ne pouvez pas vous rendre disponible, merci de nous en aviser aussi par mail.
Comptant vivement sur votre présence et dans l’attente du plaisir de se retrouver pour partager ce bel évènement, nous vous remercions de votre participation.
L’équipe de l’ACSC : Martine A. Levy, Aline Corbeau, Katy Fraisse, Frédérique Giannini, Yolande Guiloineau, Annie Moser, Alain Siffritt